Aunque creas que iniciar con un Sistema Punto de Venta es complicado, la verdad que con la planificación y apoyo adecuado es un proceso accesible para cualquier tipo de negocio. Pero no te preocupes, ya que en este artículo vamos a explorar que necesitas para poner en marcha un sistema punto de venta y si es necesario hacerlo con todo el equipo desde el principio, o si hay otras opciones.
Primero, ¿Qué equipos necesito para tener un Sistema Punto de Venta?
Computadora, Laptop o Tablet: Es la base de prácticamente todo el sistema, a que ahí se instalará el software. Depende de ti y las necesidades de tu negocio, ya que puedes usar desde un monitor o si prefieres movilidad y algo más simple una Tablet puede ser una excelente opción.
Software del sistema: Ya que tenemos la base, ahora sigue el corazón de tu sistema. Este paso es super importante ya que, al elegir, debes conocer si el software que se adapte a tus necesidades ya sea desde las ventas de producto, servicios o ambos claro.
Impresora de Tickets: Aunque no todos los negocios lo necesitan, es útil para emitir comprobantes de compra para los clientes
Cajón de dinero: Si tu negocio maneja bastante flujo de efectivo y hay que estar atendiendo bajo presión, por seguridad tener este componente sencillo pero esencial para almacenar de manera segura el dinero en efectivo.
Escáner de código de barras: Este accesorio más que nada hace más fácil el registro rápido de productos, aunque no es indispensable si es de gran ayuda.
Conexión a internet: Si optas por un sistema en la nube actual, seguro necesitaras conexión a internet de buena señal y con cableado de internet directo. Es una gran funcionalidad si no estás mucho tiempo en tu negocio o si tienes más de una sucursal.
¿Es Necesario Comprar todo el Equipo desde el Principio?
No en realidad. Lo que se necesita es analizar las necesidades específicas de tu negocio, por ejemplo:
Inicia con un dispositivo que ya tengas: como una laptop o tableta si tu negocio es pequeño. Así podrás manejar ventas, inventario y atender a tus clientes sin ningún problema y lo mejor sin invertir en un equipo inicial.
Añade componentes Poco a Poco: Si tu tienda se está expandiendo o has aumentado tu catálogo de artículos puedes considerar adquirir un escáner de código de barras o una impresora de tickets.
Considera las Opciones de Punto de Venta en la Nube: Estas soluciones son mucho más económicas flexibles, ya que te permiten acceder a tu sistema desde cualquier lugar utilizando el equipo que ya tienes disponible, como tu laptop personal.
Se que ya lo dijimos, pero para comenzar con un Sistema Punto de Venta es importante no apresurarse a adquirir todo el equipo disponible. Así que puedes comenzar evaluando el estado actual de tu negocio y considera escalar a medida que creces. Tener este enfoque no solo te ayudara financieramente, sino que también te permite adaptarse el sistema a las verdaderas necesidades de tu negocio.
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